עם זאת, לא כל יום גיבוש לעובדים משיג את התוצאה הרצויה. פעילויות מאולצות, לוקיישנים בנאליים ולו"ז עמוס מדי עלולים לגרום לעובדים להרגיש שזה "עוד יום מהעבודה", במקום חוויה אמיתית שתיצור חיבור עמוק. השאלה היא איך הופכים יום כזה לחווייתי, משמעותי וכזה שהעובדים יזכרו הרבה אחרי שהסתיים?
- להפוך את יום הגיבוש למותג בפני עצמו
כדי שעובדים יגיעו לחוויה כעזו עם מוטיבציה ורצון אמיתי להתחבר, צריך לגרום להם לצפות לו. זה מתחיל בבחירת שם לאירוע שמבדל אותו משאר הפעילויות הארגוניות. שם יצירתי וסלוגן שייתפס להם בראש, יוצרים תחושת ייחודיות והופכים את היום למשהו שמעוררת סקרנות.
כדאי להשקיע גם בחוויית ההזמנה: במקום לשלוח מייל כללי, תייצרו ויזו׳אל מגניב עם טיזר שיגרום לאנשים לרצות לדעת מה מחכה להם. חברות הייטק רבות כבר מבינות את זה ומשתמשות בקמפיינים פנימיים, סרטוני אנימציה קצרים ואפילו משחקי חידות כדי להכריז על ימי גיבוש לעובדים. השקעה כזו לא רק מעלה את רמות ההשתתפות, אלא גם מייצרת באזז בארגון.
- עיצוב חוויות שמובילות לשיתוף פעולה אמיתי
הפקת יום כיף לעובדים צריכה לכלול פעילויות שמעודדות חיבורים אותנטיים, ולא רק כאלה שהן "כיף רגעי". הבעיה הגדולה ביותר של ימי גיבוש היא שהם מסתכמים בחוויות שטחיות – העובדים נהנים, אבל לא באמת לומדים להכיר אחד את השני טוב יותר.
אפשרות מעניינת לייצר חוויות כאלה היא לשלב אתגרים קבוצתיים שבהם הצלחה תלויה בשיתוף פעולה. לדוגמה, במקום תחרות בין יחידים, אפשר ליצור פעילות שבה כל צוות מקבל משימה לפיצוח יחד. דוגמאות לכך הן ניווט בשטח עם פתרון חידות, תחרויות קריאייטיב שבהן צוותים מתחרים על יצירת המוצר הכי מעניין, או האקתונים ארגוניים שבהם העובדים מציעים רעיונות חדשניים לשיפור סביבת העבודה.
- לשים דגש על החלקים הבלתי רשמיים של היום
דווקא ברגעים הכי לא מתוכננים קורים החיבורים הכי טובים. כשמתכננים ימי גיבוש לעובדים, חשוב לתת מרחב לשיחות טבעיות, צחוקים וזרימה, ולא להעמיס יותר מדי משימות או פעילויות. מתחמים ייעודיים למינגלינג, אזורי ישיבה שמעודדים מפגשים לא פורמליים, ואפילו ליצור רגעים מפתיעים כמו משימת חיבור שבה כל משתתף מקבל אתגר להכיר אדם חדש מהארגון ולמצוא איתו מכנה משותף מעניין יקחו את החוויה קדימה.
יצירה של חוויה פרסונאלית ומרגשת. זכויות תמונה: פינץ׳ הפקת אירועים
- התאמה אישית
אנשים שונים מגיעים עם ציפיות שונות. חלקם מחפשים אקשן ואתגרי שטח, ואחרים יעדיפו חוויה רגועה ומפנקת. הפקת יום כיף לעובדים צריכה להתחשב בכך ולתת אופציות מגוונות תחת קונספט מתכלל, באופן שכל אחת ואחד יוכלו למצוא את מה שמתאים להן/ם.
אחד הטרנדים החזקים הכי חזקים בימי גיבוש לחברות הייטק הוא מסלולים שונים: למשל, קבוצה אחת יוצאת לטיול שטח אקטיבי, קבוצה אחרת משתתפת בסדנת מיינדפולנס, וקבוצה נוספת נהנית מסדנת יין ושוקולד, למקבל זה לא רק במשרד. כשנותנים לעובדים לבחור איך הם רוצים לחוות את היום, התחושה האישית שלהם כלפי האירוע משתנה לגמרי – והמעורבות עולה.
- חוויית פרימיום: השקעה בפרטים הקטנים שעושים את ההבדל
האווירה הכללית משפיעה על החוויה לא פחות מהפעילויות עצמן. עיצוב הלוקיישן, המוזיקה, איכות האוכל והסוואג שמצחכות לעובדים – כל אלה יוצרים תחושה של השקעה ויוקרה. חברות שכבר הבינו את זה דואגות לייצר חוויות קולינריות ייחודיות לפודיז, בר קוקטיילים, שף, תחנות אוכל פתוחות או ארוחות קונספט עם הפתעות קולינריות.
באותו אופן, בחירת מתנה מותאמת אישית לכל עובד – במקום עוד גימיק עם לוגו החברה – הופכת את החוויה לבלתי נשכחת. מתנות כמו מארזי פרימיום עם הקדשה אישית, פריטי עם סטייל אמיתי או חוויות אישיות כמו שובר לספא משדרים תשומת לב אמיתית והתייחסות להעדפות של האנשים החשובים שלכם.
הפרטים הקטנים עושים את ההבדל הגדול. זכויות תמונה: פינץ׳ הפקת אירועים
- יצירת המשכיות: איך לוודא שיום שהאימפקט ממשיך
כדי שיום הגיבוש לא יסתיים ברגע שהוא נגמר, חשוב ליצור המשכיות. אפשר לעשות זאת על ידי יצירת קהילה פנימית, קבוצת WhatsApp או ערוץ פנימי ב-Slack שבו המשתתפים ממשיכים לשתף חוויות ותובנות. בנוסף, שליחת סרטון מסכם עם הרגעים הכי יפים מהיום מחזקת את תחושת השייכות והופכת את החוויה לבלתי נשכחת.
דרך נוספת לייצר המשכיות היא לתכנן אירועי המשך – למשל, מפגשים קטנים בין עובדים שהתחברו ביום הגיבוש או סדרת מפגשים תקופתיים שימשיכו לחזק את הקשרים שנוצרו. חברות רבות כבר הבינו שימי גיבוש לחברות הייטק הם לא אירוע חד-פעמי, אלא חלק ממאמץ מתמשך ליצירת תרבות ארגונית בריאה וחוויות תרבות-מותג משמעותיות לטווח הארוך.
איך יום גיבוש מוצלח מחזק את המיתוג המעסיק של החברה?
ההשקעה ביום גיבוש לעובדים לא מסתכמת רק ביצירת חוויה מהנה, היא משפיעה ישירות על מיתוג המעסיק של החברה. בעולם תחרותי שבו טאלנטים מחפשים לא רק משכורת גבוהה אלא גם תרבות ארגונית חיובית, ימי גיבוש לעובדים הפכו לכלי מרכזי בהדגשת הערכים, הייחודיות והמחויבות של החברה כלפי האנשים שמרכיבים אותה. כשעובדים משתפים חוויות חיוביות מהיום, בין אם זה בפוסטים ברשתות החברתיות או בשיחות פנימיות, הם למעשה הופכים לשגרירי המותג ומעבירים מסר חזק לעובדים פוטנציאליים.
חברות הייטק כבר הבינו את החשיבות של הפקת יום כיף לעובדים כחלק מתהליך גיוס ושימור עובדים. כאשר יום גיבוש מתוכנן בצורה יצירתית ומותאמת לתרבות הארגונית, הוא מחזק את הקשרים בין הצוותים, משפר את שביעות הרצון ומפחית תחלופת עובדים. חוויות בלתי נשכחות, כמו סדנאות חדשניות, פעוילויות אקסטרים או מפגשים עם דמויות מעוררות השראה, יוצרות תחושת ערך אמיתי בקרב העובדים.
בדיוק בגלל זה, לא מדובר ב׳אירוע חברה׳, אלא בהשקעה אסטרטגית שמייצרת שביעות רצון גבוהה, נאמנות ארוכת טווח ויתרון תחרותי בשוק העבודה. חברות שכבר משלבות ימי גיבוש כחלק בלתי נפרד מהתרבות הארגונית שלהן, לא רק משפרות את הביצועים הפנימיים, אלא גם מחזקות את התדמית שלהן כמובילות ומבוקשות..
בשורה התחתונה: ימי גיבוש לעובדים הם השקעה לכל דבר
חברה שמבינה את הכוח של ימי גיבוש לעובדים לא מסתכלת עליהם כעל הוצאה שולית, אלא כהשקעה שמגבירה את המחויבות, החיבור והפרודוקטיביות של העובדים. הפקת יום כיף לעובדים שמתוכנן נכון יכולה לשנות את כללי המשחק. כשיוצרים חוויות חכמות, מייצרים קשרים משמעותיים, ומשדרים לעובדים שהם באמת חשובים, מקבלים צוות מחובר, מגובש ונאמן הרבה יותר.