השכרת ציוד לאירועים
מי שארגן אירוע ולא הלך לאיבוד בין הציוד הרב שיש להזמין ואנשי המקצוע עמם יש לתאם- שירים יד!
כמה נפלא! נמצאה סיבה למסיבה!
הבת חוגגת בת מצווה, הבן בר מצווה, אבא ואמא חוגגים את חתונת הזהב שלהם, האחות התארסה, יש יומולדת עגול או שסתם יום שלישי היום.
ארגון אירוע יכול להיות דבר נפלא- ההתרגשות שסביב ההכנות, הכנת רשימות על רשימות של דברים לעשות, מה צריך להזמין, איזה ציוד נחוץ לנו, את מי אנחנו צריכים להזמין, קישוטים, עוגות ומה לא.
אם כל הכיף- מדובר בכאב ראש לא קטן.
ארגון אירוע דורש סקר שוק על מנת להזמין את בעלי המקצוע הטובים ביותר עבור המחיר הנמוך ביותר שניתן למצוא, וכל זאת בלחץ ובהגבלה של זמן.
על מנת להקל מעט על העבודה ולהפוך אותה לנעימה וכיפית, ניתן לחסוך זמן רב, ולפנות לבעלי מקצוע שעוסקים בהשכרת ציוד לאירועים.
מה הוא למעשה השכרת ציוד לאירועים?
אם אנחנו מארגנים אירוע, עלינו לדאוג שיש לנו את כל הציוד הנדרש- בין אם מדובר בכסאות, שולחנות ומפות, צלחות וסכו"ם, פופים, מאווררים גדולים בחודשי הקיץ ופטריות חימום בחודשי החורף.
במידה וקר מאוד או חם מאוד, יש לדאוג לאוהל ענק שיכיל את כלל האורחים, וזאת על מנת שיהיה להם נעים וטוב, ולא יאלצו לסבול מהקור או מהחום.
יש לדאוג לקייטרינג, מלצרים, עמדת בר וכן ברמנים, כמו גם השתיה.
בחלק מהאירועים יש לדאוג לדי ג'יי, צלם ורחבת ריקודים.
כל אלו דורשים סנכרון רב בין בעלי המקצוע, מי מגיע מתי ומי עושה מה.
למשל, החברה להשכרת ציוד לאירועים שמביאה את ציוד הכסאות והשולחנות- יש לוודא כי גם פורקת ואורזת הציוד, על מנת שלא נצטרך אנחנו לבצע זאת ביום שגם ככה עמוס וגדוש.
לצורך זה, נועדו חברות השכרת ציוד לאירועים.
החברות הללו למעשה דואגות לעבוד מול בעלי המקצוע השונים, או שמחזיקה הציוד בעצמה, וכך ניתן להסיר כל דאגה מליבנו.
כל מה שעלינו לעשות הוא לתאם מול חברת השכרת האירועים, לתאר האירוע ולתת לה לעשות עבודתה.