הצמיחה האדירה של קהילת האינטרנט שינתה לתמיד את הדרך שבה אנו עושים עסקים כיום.
האינטרנט חיבר וקירב אותנו לאנשים שיכולים לעזור לנו עם האופרציות היומיות שלנו ובכך מאפשר לעסק או חברה שלנו לרוץ בצורה חלקה יותר. אחד מהתחומים המרכזיים שבו ניתן לראות שינוי שכזה הוא בתחום הנהלת החשבונות והשירותים הפיננסים.
הנהלת חשבונות זה כמו ללכת לרופא שיניים, אף אחד לא באמת רוצה להתעסק בזה אבל אם מזניחים את זה יכולות להיות לזה השלכות חמורות ביותר. ומסיבה זאת בעיקר, בעלי עסקים וחברות רוצים לשכור מישהו שיעשה את זה ולא להתעסק בזה בעצמם.
7 יתרונות עיקריים של מיקור חוץ לצרכים הפיננסים שלכם:
1. יותר זמן – מיקור חוץ של הצרכים הפיננסים שלכם מקנה לך יותר זמן פנוי ויקר אשר ניתן לנצלו על מנת לשפר ולייעל את העסק שלכם והאופרציות היומיומיות השוטפות אשר מצריכות לא מעט תשומת לב מכם. במידה והייתה מחזיקים מנהל חשבונות בתוך החברה, ייתכן וזה היה יוצר ניגוד אינטרסים – דבר אשר מוביל לבזבוז של זמן יקר והסחות דעת מיותרות.
2. חסכון כספי – ע"י מיקור חוץ של כל הנהלת החשבונות שלכם, אתם חוסכים לא מעט כסף בכך שאתם לא צריכים לשלם לעובד במשרה מלאה אצלכם בעסק שיעשה את העבודה כולל כל הזכויות וההטבות הסוציאליות שמגיעות לו. בנוסף, אתם גם לא מפסידים על חוסר פרודוקטיביות של העובד, כאשר אתם עושים את זה במיקור חוץ אתם משלמים נטו על השירות שאתם צריכים ולא יותר.
3. המומחיות לצידכם – מיקור חוץ מעניק לכם שיטה מעולה לקבל מידע על יעילות העובדים שלכם מבלי שתצטרכו לשלם על זה מסביב לשעון. בכך שאתם עושים מיקור חוץ אתם מקבלים את הידע של מומחים אשר יודעים כיצד לייעל ולנהל צוותים של עובדים ולכן העבודה שלכם נהיית הרבה יותר קלה.
4. עבוד צוות ממוקדת – בעזרת מיקור חוץ אתם מסירים מעצמכם הסחות דעת שונות ובכך משאירים לעצמכם יותר זמן להתמקד בלקוחות שלכם ובניהול שוטף של העסק שלכם.
5. עבודת צוות מול יחיד – כאשר אתם מוציאים את הנהלת החשבונות שלכם אל מחוץ לחברה, אתם מעבירים את העבודה אל צוות אשר מטפל בכם – דבר אשר הרבה יותר יעיל מאשר להחזיק עובד אחד במשרד אשר עוסק רק בהנהלת חשבונות. במיקור חוץ אתם מקבלים צוות של עובדים מיומנים כולל את המנהלים שלהם אשר עושים בדיקה כפולה ומוודאים שהכול עובר חלק.
6. גישה למערכות הכי מתקדמות – חברות אשר מעניקות שירותים חיצוניים להנהלת חשבונות בד"כ משתמשות גם במערכות ניהול מתקדמות אשר משמשות אותם בדיוק לצרכים אלה, בין אם זה חשבות שכר, דוחות פיננסים או כל דבר אחר – המערכות הללו בדרך כלל מגיעות עם עלות מאוד גבוהה ובמידה ואתם משתמשים במיקור חוץ לא יהיה לכם צורך לרכוש את התוכנות הללו.
7. מדרגיות – עם מיקור חוץ אתם יכולים לעשות קיצוצים או להרחיב את החברה במהירות ובקלות. בין אם אתם רוצים לקצץ בהוצאות או מחפשים להתרחב – מנהלי חשבונות במיקור חוץ מאפשרים לכם גמישות שעובד פנימי בחברה פשוט לא היה מאפשר לכם.
מידע נוסף: חשבות שכר במיקור חוץ