ניהול החשבונות של העסק חייב להישען על מערכת חזקה ומתקדמת שתאפשר לייעל את תהליכי העבודה בצורה אופטימאלית. בשורות הקרובות נכיר לכם את סיגמא – תוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת שבאמצעותה ניתן להיפטר אחת ולתמיד ממגבלות התוכנות הישנות שמתחילות אט-אט להיעלם מהתחום.
אז מה היא סיגמא?
מחלקת הנהלת החשבונות של העסק אמורה לרכז תחת אחריותה את כל העניינים החשבונאיים – הכנסות, הוצאות, ריכוז חייבים, חיוב לקוחות, טיפול בצ'קים וסליקת כרטיסי אשראי, ניהול מסמכים, התנהלות במט"ח והכנת כל המסמכים הרלבנטיים לרשויות המס או לרואה החשבון להמשך טיפול. סיגמא היא תוכנה להנהלת חשבונות שמרכזת את כל ההיבטים הללו בממשק אחד, קל ונוח לתפעול.
בין אם מדובר בעסק של אדם אחד או עסק גדול הרבה יותר, סיגמא מתאימה לכל עסק בכל היקפי העבודה, נועדה לעבוד תחת הנהלים והחוקים העדכניים ביותר של מדינת ישראל, עם פיצ'רים מתאימים לעסקים הפועלים במטבעות זרים אם עולה הצורך בכך. התוכנה פותחה לאורך שנים רבות תוך תשומת לב לכל הפרטים הגדולים והקטנים והיא מספקת הנהלת חשבונות מלאה, חד צדדית או כפולה בהתאם לצרכי העסק.
למה סיגמא היא התוכנה הטובה ביותר בתחום?
ראשית כל, מי שבוחר בסיגמא נהנה ממשק עבודה נוח וקל ללמידה ותפעול כך שכל תהליך ההטמעה מהיר ביותר וגם עובדים מבוגרים יותר יכולים להשתמש בה תוך זמן קצר ביותר. מעבר לכך, סיגמא היא תוכנת הנהלת חשבונות שפועלת בענן ובמילים אחרות, הגישה אליה מתבצעת תוך שימוש באינטרנט בלבד, בכל זמן ומכל מקום ללא צורך בהתקנה פר מסוף או בתשתיות והגדרות מחשבת מיוחדות. בשל כך, סיגמא מתאימה לשימוש גם מחוץ למשרד, לסוכני שטח, מוכרנים ולאנשי עסקים שמתניידים המון בנסיעות וכו'.
חשוב גם לציין כי כל שירותי הגיבוי ואבטחת המידע של תוכנת סיגמא מתבצעים במחשב מיוחד בשרתי החברה המספקת כך שאין שום צורך בשרת ייעודי בבית העסק. על כל זאת ועוד, התוכנה מפותחת כל הזמן, העידכונים מבוצעים אונליין וכוללים הרחבות ותוספות חדשות בהן ניתן להשתמש ללא עלות. משום שמדובר בכלי עבודה כה נפוץ, אף הוקם בלוג מיוחד בו ניתן לקרוא מאמרים שונים אודות השימוש בתוכנה, להשתמש במדריכים ולקבל תשובות לשאלות נפוצות יותר ופחות.
עוד חשוב לדעת כי תוכנת סיגמא מאפשרת ייבוא נתונים מקבצי אקסל, עיצוב מסמכי הנהלת חשבונות באופן אישי וסינכרון מלא עם מערכות נוספות שפועלות בבית העסק כגון CRM, ERP ניהול מלאי, POS ועוד. אין ספק כי מדובר בקפיצת מדרגה משמעותית בכל הקשור לתוכנות הנהלת החשבונות של ימינו.