מה הופך מסמך אשר כתוב בשפה מסוימת עם כל האישורים הנדרשים אל מסמך שהוא תקף גם במדינה אחרת בשפה המדוברת שם? התפקיד של נוטריונים מכל רחבי העולם הוא די חוזר על עצמו, כאשר אחד מאותם תפקידים חשובים כולל גם את הצורך המאוד חשוב הזה להעביר מסמכים שנכתבו במדינה מסוימת על ידי הרשויות הרשמיות שם אל מסמכים שיהיה תקפים בשפה אחרת ללא איבוד הערך המילולי שקיים שם.
עם עבודת תרגום של נוטריון מיומן ובקיא בשפה הזרה יחד עם כל החותמות הרשמיות יסייעו לקדם את המסמכים אל עבר היעד שלהם במהרה. זו הסיבה אשר בגינה לא מעט אנשים בשלב כזה או אחר של החיים שלהם יזדקקו לשירות של נוטריון, ואם מדובר בפעילות אל מול מדינה אחרת, אזי יתבצע אף תרגום מסמכים נוטריון שאותו צריכים לבצע בצורה מוקפדת בהעברה של שפה אחת אל שפה אחרת שהרי תרגום של שפה הוא דבר שאינו פשוט ונעשה עוד יותר מורכב כאשר הפעולה של התרגום מתבצעת עבור מסמכים לצרכים משפטיים שחייבים להיות זהים למקור.