בשנים האחרונות אנחנו יכולים למצוא יותר ויותר חברות אשר עורכות אירועים עסקיים מסוגים שונים, החל מאירועי השקה, אירועי מכירות, כנסים והרצאות מקצועיות, מפגשים מיוחדים עם לקוחות וספקים ועוד מגוון רחב של אירועים.
ההבדל בין האירועים שנערכים כיום לבין אירועים שנערכו לפני שנים רבות, הוא לא רק בכמות או בסוג האירועים שהחברות השונות עורכות אלא גם באופי האירועים וזה מתחיל מהמיקום בו החברות בוחרות לערוך אירועי חברה. אם בעבר האירועים נערכו בעסק עצמו או קרוב אליו, ועם הזמן הם עברו לאולמות אירועים באזור שלהם, הרי שכיום החברות לא חוששות לערוך אירועים במקומות רחוקים יותר, כך למשל הן עורכות אירועים עסקיים בטבע, בדיוק כמו שזוגות רבים בוחרים לערוך אירועי חתונה או משפחות בוחרות לחגוג אירועים משפחתיים. לא מעט גני אירועים ומקומות אחרים שמארחים אירועים בשטחם, עורכים גם אירועים עסקיים מסוגים שונים.
לפני שנסביר את היתרונות של עריכת אירועי חברה בטבע, חשוב לומר, כל חברה שרוצה לערוך אירוע יכולה למצוא את המקום המתאים עבורה, גם חברות קטנות יכולות למצוא מגוון מקומות בהם הן יכולות לערוך אירועים עסקיים בטבע, החוכמה היא לדעת לחפש מקום שיתאים לאופי החברה, סוג וגודל החברה.
מה הם היתרונות של ארגון אירועים עסקיים בטבע
היתרון הבולט של עריכת אירוע בטבע הוא שכך יוצאים מתוך הקונספט המוכר, במקום להציג בפני הלקוחות או הספקים את מה שהם מכירים ואף מצפים, לוקחים אותם לאירוע במקום אחר, ייחודי, שונה, אלמנט ההפתעה כבר יכול להשפיע על המסר שהחברה רוצה להעביר. הרי סביר להניח שאם האירוע ייערך בטבע, זה כבר יצור אצל הלקוח תחושה אחרת, חיובית כלפי החברה, שהיא לא פונה אל הדבר הברור מאליו, אלא מנסה להפתיע ולחדש.
יתרון אחר הוא עצם זה שאירוע בטבע טומן בחובו מגוון אפשרויות, החל מקונספטים שונים של אירוע, הופעות ואירוח דמויות מסוימות, אוכל ייחודי, עריכת אירוע בשעות מסוימות ועוד, כלומר יש בעצם ההחלטה לערוך אירוע בטבע, לא מעט אפשרויות שלא תמיד ניתן למצוא באירוח של אירועים במקומות אחרים.
נקודה נוספת שצריך לזכור היא, שאם מחליטים לערך אירועי חברה בטבע, אפשר למתג אותם בצורה מסוימת שתעזור לחברה. הם יעוררו הרבה יותר עניין ותשומת לב מאשר אירוע במקומות רגילים, אחת כמה וכמה אם מדובר באירועים בטבע שמתקיימים במקומות מיוחדים. אז צריך להפעיל את מחלקת יחסי ציבור שתדאג להעביר את העניין למקורות הנדרשים ובכך למתג את הרעיון באופן חכם.
כמו שציינו קודם לכן, כל אירוע צריך להתאים גם לאופי החברה אך מאחר ומדובר על אירוע בטבע אפשר להפתיע, למשל, חברה בעלת תדמית שמרנית יכולה לארח אירועים בחוף הים או במקומות ייחודיים אחרים, ולהשתמש באלמנטים שונים שעומדים לרשותה שם, בשביל להפתיע ולשווק את עצמה בצורה שונה ומעניינת.
