תכנון מראש הוא יכולת חשובה וקריטית ביותר עבור כל סוג של בית עסק, ולכן כדאי מאוד להקדיש לנושא זה תשומת לב רבה. העיתוד, כשמו הוא – היכולת "לחזות את העתיד", אך אין המדובר בקריאה בקלפים או בקפה, אלא בחישוב מתמטי שאוסף את כל המידע על המכירות שבוצעו עד כה, ועל פיו מבסס את המספרים העתידיים.
מדוע חשוב לבצע את העיתוד?
עיתוד מלאי הוא חלק חשוב ביותר בהתנהלות של כל ארגון מבוסס מחסן ופריטים שונים שנמכרים לגופים צד ג'. העיתוד הוא למעשה חישוב של מספר היחידות שיש להזמין מהמוצר בפעם הבאה שפונים לספק. המספר הזה נקבע באמצעות חישוב ההזמנות שבוצעו בחיתוכים שונים: ביום, בשבוע, בחודש וכן הלאה. באמצעות הצלבה של הנתונים ניתן לערוך את החישובים הדרושים על מנת לבצע את ההזמנות המדויקות ביותר ולעמוד ביעדים העומדים בפני כל ארגון – קטן כגדול.
מה דרוש על מנת לבצע את העיתוד?
כאמור, יש לערוך את החישוב באופן מדויק ולבצע עיתוד מלאי ברמה מדויקת שתאפשר הזמנה נכונה מהספקים. כך ניתן לקבל מחיר סיטונאי טוב וכן להביא לכך שכל המוצרים שהוזמנו יימכרו במסגרת הזמן הנתון וללא כל עיכוב. על מנת להשיג את כל המטרות הללו נדרשים שני מרכיבים חיוניים, האחד מהם הוא אנושי והשני טכנולוגי. במילים אחרות, יש צורך בתוכנה טובה ומתאימה לביצוע חישוב העיתוד, וגם במומחה בצוות שיהיה מיומן גם בהזנת הנתונים במידת הצורך וגם בניתוחם בצורה מדויקת.
טיפים נוספים לעיתוד מדויק
חשוב לזכור שלצורך קבלת מידע מדויק, חשוב להצליב מידע מהתקופה הקרובה וגם לכל אורך הפעילות, והמדדים הממוצעים של התוצאות השונות עשויים להיות המדויקים ביותר. כמו כן, כדאי מאוד תמיד לבדוק את ההתנהלות כדי למצוא דרכים לייעול – בכך טמון הסוד הגדול ביותר של צמיחה עסקית מוצלחת.