שעון נוכחות וייעול זמן העבודה בעסק

בימינו כדי לנהל עסק מודרני, חלה חובה על המעסיקים

לשלוט על נוכחות העובדים.

ניהול נכון מבוסס על אמון שעון נוכחות .

החתמת העובד בכניסה וביציאה הוכח כגורם משפיע

לטובה על העבודה ועל רווחת העסק או הארגון .

בימים עברו רוב העובדים היו מגיעים לעבודה ויוצאים ממנה

ללא כל בקרה מסוימת או מתן דין וחשבון.

מנהלי העבודה התקשו לפקח על עבירה זו,

דבר שגרם לכשל במערכת,

בזבוז כסף זמן תפוקה.

שעון הנוכחות בא לשנות את כללי המשחק.

המנהלים קיבלו את יכולת הפיקוח על העובדים,

דבר שתרם מרווחי העסק, עזר להצבת גבולות,

יצר סדר ומשמעת.

וכך החל פרק חדש בעולם התעסוקה

מציאות ששינתה את תנאי העבודה וגרמה לשיפור

והתייעלות בצורה ניכרת.

שעון הנוכחות הכרחי בכל עסק מוסד או ארגון.

יש לו חלק ניכר בשכר העובד, בתנאים הסוציאליים,

בשעות נוספות ועוד.

אלו אשר עובדים ללא שעון נוכחות גורמים לנזק כלכלי

בלתי הפיך הן לעסק והן לעובד.

אחד מיתרונותיו של שעון הנוכחות הוא להקל

על מחלקות השכר ומשאבי אנוש.

עובד אשר עובד לפי שכר שעתי שעות העבודה

הם גורם מכריע עבור השכר החודשי שלו,

חישוב שעות העבודה יקבע בסופו של חודש

את שכרו של העובד.

ישנם עסקים קטנים, המעסיקים מספר מצומצם של עובדים

ניתנת האפשרות לחשב השכר לעשות את העבודה בצורה ידנית

ברוב המקרים החישוב יהיה נכון ולא תגרמנה בעיות,

עם זאת על מנת לחסוך טעויות שיכולות לקרות

להימנע ממבוכה מיותרת, ישנם עסקים קטנים

שכן בוחרים לשלב שעון נוכחות בעסק.

כאשר מדובר בעסקים בינוניים או עסקים גדולים,

ארגונים, מפעלים, מוסדות וכו ..

רישום ידני של השעות הוא דבר בלתי ניתן לביצוע

ללא אחיזה במציאות.

עסק גדול אשר לא ישלב שעון נוכחות יפגע כלכלית

בצורה משמעותית וכמו כן העובד.

תפקידו של שעון הנוכחות הוא לבצע רישום מדויק

של שעת כניסה ויציאה, נתונים אלו מוזנים בעזרת

תוכנת מחשב אל המערכת אשר משכללת את תלוש השכר החודשי.

לסיכום ,שעון הנוכחות הוא חלק בלתי נפרד מכל עסק

בין אם הוא מעסיק חמישה עובדים,

או אם מדובר על ארגונים של מעל מאה עובדים.

תפקידו פשוט וחיוני – מונע מחלוקות ריבים וחילוקי דעות

בין העובד למעביד על אי דיוק או החסרת שעות.

בנוסף מקל משמעותית על מחלקת משאבי אנוש

חשב השכר חוסך זמן יקר .

ובעסק כמו בכל עסק,

זמן שווה כסף.

סוגי שעוני הנוכחות

●        שעון נוכחות עם כרטיס קרטון –

שיטה ידנית, ישנה ולא יעילה דורשת בזבוז זמן

איסוף כרטיס על ידי מחלקת שכר ומעבר יסודי על כרטיס וכרטיס

חשוב לציין אובדן כרטיס לא מאפשר שחזור נתונים.

עוד נקודה חשובה- עשוי מקרטון ולא ניתן למחזר אותו מה שמזיק לסביבה .

●        שעון נוכחות ע"י העברת כרטיס מגנטי –

שימושי אך גורם לבלאי של קורא המגנט,

פותחה שיטה יותר יעילה והיא, הצמדת הכרטיס

לאזור נקרא קורא הקרבה, שיטה זאת מספקת את אותן יכולות

מבלי לגרום לבלאי השעון.

●        שעון נוכחות טביעת אצבע –

או שעון נוכחות ביומטרי, יתרון גדול של שעון זה

הוא החתימה נעשית בוודאות על יד אותו עובד

ולא עובד אחר.

●        שעון נוכחות אינטרנטי –

שעון זה שייך לדור החדש,

באמצעות האינטרנט ניתן לבצע דיווח נוכחות,

בקרה בזמן אמת על נוכחות העובד,

יעיל באיסוף נתונים והפקת דוחות.

●        שעון נוכחות sms –

לרוב לא בשימוש בעסקים רבים,

בעל יתרונות זהים לשאר השעונים שהוזכרו

המאמר נכתב על ידי סוכנות Adirom-tech  לקידום עסקים ואתרים בגוגל.