ביטול אירועים ושמחות בשעת חירום
כפי שנכחנו בימי הלחימה בעזה, כבעלי אולמות אירועים בישראל, היערכות מוקדמת בכל תחום וגם כאשר מתכננים אירוע או שמחות הינם צורך שעה.
קודם כל זה ברור לכולם שבשעת חירום לא ניתן לדעת מה יקרה במועד האירוע ואם האירוע כדוגמת בר מצווה, ברית, חתונה או יום הולדת יערך כמתוכנן.
המצב הביטחוני משפיע על כל אחד בצורה אחרת ואחד הביטויים לכך הינו לדחות או לבטל אירועים.
קיים הבדל בין תכנון אירוע בשעת חירום ובין תכנון אירועים ושמחות בשגרה ויש לקחת בחשבון את הדברים האלה ולהשתדל שלא להגיע למצב שבו צריכים להתקשר למוזמנים ולעדכן אותם בשינויים.
הכלל הבסיסי ההכרחי הוא שבשעת חירום עלינו להיות קשובים להוראות פיקוד העורף ולשמוע אם מותרות התכנסויות של כמות מסוימת של אנשים ובאילו אזורים.
גם אם המקום שבחרנו עונה לדרישות כדאי גם לבדוק אם הוא אכן ממוגן או שיש בו מקום מיוחד שבמקרה הצורך ניתן יהיה להתמגן.
והיה והחלטנו לערוך את האירוע בתקופה זו, יש לקחת בחשבון שחלק מן האורחים או המוזמנים לאירוע לא יכולים להגיע בשל המתח והפחד של המוזמנים, או אולי בשל העובדה שהם מגויסים לצבא, למילואים או לגופי החירום והן בשל העובדה שיתכן והדרכים חסומות.
מעבר לדברים אלה יתכן ולחלק מהגורמים שמארגנים את האירוע לא מתאפשר להגיע אם בשל האווירה בה הם נמצאים, אם בשל העובדה שהם מגוייסים לצבא, למילואים או לגופי החירום ואולי בשל העובדה שהדרכים בכוון האירוע חסומות.
היות ותקופה קשה זו פוגעת לא רק במתכנני האירוע אלא אף בבעלי מקומות לעריכת אירועים, מומלץ לבעלי אולמות אירועים שעל מנת שלא יקלעו לקשיים ולפוך את העסק שלהם לנטוש בתקופה קשה –
תתחשבו ותקלו על לקוחותיכם בתקווה שהגל העכור יעבור מהר ותהיה חזרה לשגרה. תשרדו גם ככל שהתקופה הקשה תעבור במהרה ונחזור לשגרה וגם ככל שתתחשבו בלקוחות.
השתדלו להרגיע את הסובבים אותכם, תורידו מחירים ואל תחייבו את הלקוחות על מספר מינימום של מוזמנים במידה ואנשים לא יגיעו. עקרון הערבות ההדדית יכול לסייע לעמיתיכם באזורים מוכי רקטות ובבוא היום שיתוף פעולה יספק לכם תועלת.
לבעלי האולמות ולקוחותיהם מומלץ להתייעץ עם סוכני ביטוח כיצד ניתן לשמור על האינטרסים כך שלא יפגעו ושבמידה ואירוע יתבטל או ידחה.
יש לבדוק אם ניתן לבטח כך שבמקרה הצורך יקבל בעל השמחה פיצוי כלשהו או לפחות כספו יוחזר.
אולם אירועים היה שמח לארח אתכם אף בהחלט תהנו ואולי גם תסתפקו בעריכת אירוע בחיק הטבע וכל שתזדקקו זה להתחבר עם חברת השכרת ציוד לאירועים שתספק לכם כל מה שאתם זקוקים לו.
בתקווה שתקופה קשה זו תיגמר ונחזור לשיגרה לחיות בבטחה וכבעבר לערוך אירועים משמחים