גלי את החוזקות לשימור שבתוכך כדי להגיע ליעדייך בהצלחה!
חוזקות שכדאי לשמרן, הן התכונות והיכולות המסייעות לאדם להצליח בתפקיד מסוים. הן המיומנויות והתכונות המאפשרות לאדם להישאר בעבודה, לשמור על מוטיבציה ולתפקד ברמה גבוהה. חוזקות אלו עשויות לכלול: כישורי תקשורת, יכולות פתרון בעיות ויכולת לעבוד היטב עם אחרים. בנוסף, הן יכולות לכלול גם את היכולת להתנהל בצורה טובה תחת לחץ גבוה, תוך שאת נשארת מאורגנת וממוקדת במשימה שעל הפרק. חוזקות לשימור יכולות לעזור לאדם להצליח בתפקידו ולדבוק בו למשך תקופה לא מבוטלת.
במאמר שלפניכן, תוכלו לרכוש מספר כלים מעשיים עבור הקרנת חוזקותיכן החוצה במסגרת עבודתכן המקצועית ושימורן של עוצמות אלו לאורך זמן רב קדימה, כדי להצליח בקריירה שלכן בצורה המיטבית. כמו כן, נמחיש לכן כיצד שימור חוזקות בא לידי ביטוי במהלך תפקיד מנהל הפרויקטים בחברה/ארגון.
איך לפתח עוצמות לשימור כדי להצליח בתפקידך?
האם את מחפשת לפתח עוצמות שאת יודעת כי טמונות בתוכך והגיע הזמן להעירן כדי להצליח בתפקידך? אם כן, הגעת למקום הנכון! גילויין ושימורן של חוזקות שטמועות באישיותך הן מיומנויות חשובות להצלחה בכל תפקיד. הנה כמה טיפים שיעזרו לך לפתח את החוזקות שאת עשויה להזדקק להן במסגרת עבודתך.
1. הגדרי יעדים: הצבת מטרות ריאליות היא דרך מצוינת לשמור על מוטיבציה ומיקוד בתפקיד שלך. ודאי כי המטרות שלך ניתנות להשגה ושיש לך תוכנית כיצד להגיע אליהן. זה יעזור לך להבטיח התקדמות ולהישאר על המסלול.
2. רשמי הערות: כתיבת הערות לעצמך בתכיפות גבוהה, היא דרך מעולה לשמור על מידע שלא יאבד לנו בדרך ולעשות סדר במחשבות. בין אם מדובר בפגישה, מצגת או אימון, ודאי שאת רושמת הערות כדי שתוכלי לחזור אליהם מאוחר יותר. זה יעזור לך לזכור את הנקודות החשובות.
3. שאלי שאלות: אל תתביישי ותעשי יותר מדי חשבון על איך יסתכלו עלייך! שאילת שאלות היא דרך מצוינת להבטיח שאת מבינה את החומר בצורה מיטבית ומצמצמת מאוד את סיכוייך לטעות בתפקיד.
4. תרגול: ודאי שאת לוקחת את הזמן כדי לתרגל ולשכלל את הכישורים שלך כל הזמן. זה יעזור לך להישאר חדה ולהבטיח שאת מסוגלת ליישם את כמויות המידע שמוזרמות אלייך במסגרת תפקידך.
5. קחי הפסקות: הפסקות הן חשובות מאין כמותן עבור בריאות הנפש וליכולת שלך לשמור ולעבד מידע. ודאי שאת לוקחת הפסקות קבועות במהלך היום כדי לתת למוח שלך הזדמנות להירגע ולהיטען מחדש. זה יעזור לך להישאר ממוקדת ולבצע עבודה על הצד הטוב ביותר שלך.
אסטרטגיות לשיפור העוצמות שבך עבור השגת יעדים מקצועיים
אנחנו מניחים שאת מחפשת דרכים לשמר את החוזקות שלך ולהשיג את המטרות המקצועיות שלך… אם כן, הגעתם למקום הנכון! הנה מספר אסטרטגיות שיעזרו לך להישאר ממוקדת וחדורת מוטיבציה במסע שלך לקריירה מוצלחת.
- הגדרי יעדים ("SMART"): מדובר כאן על יעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. דבקות ביעדי "SMART", היא דרך מצוינת להישאר על המסלול ולהבטיח שאת מתקדמת בקצב טוב לקראת היעדים המקצועיים שלך.
- הישארי חיובית: קל להתייאש כשהדברים לא הולכים כמתוכנן. עם זאת, חשוב שתישארי חיובית ותתמקדי בצעדים הטובים שביצעת בתפקידך עד כה. אל תחסכי מעצמך את הטפיחה העצמית על השכם ותחגגי את ההצלחות שלך עבור קבלת מוטיבציה להמשך.
- בקשי עזרה: אל תחששי לבקש סיוע כשאת זקוקה לו. בין אם זה מקולגה, מנטור או חבר, שיש עם מי לדבר, זה בהחלט יכול לעזור לך לשמור על מוטיבציה ועל המסלול הנכון בתפקידך.
כיצד למנף עוצמות שימור כדי להצליח בתפקיד מנהלת פרויקטים (PMO)?
כאשת מקצוע במשרד לניהול פרויקטים (PMO) או כמנהלת פרויקט בתוך החברה/ארגון בו את מועסקת, יש לך את ההזדמנות הייחודית למנף את חוזקותייך כדי להצליח בתפקידך. שימור הוא גורם מפתח בהצלחת כל PMO והכישורים והאסטרטגיות הנכונות יכולים לעשות את כל ההבדל בין הצלחה לדשדוש. הנה כמה טיפים שיעזרו לך למנף את החוזקות ששימרת עם השנים שלך כאישה קרייריסטית, כדי להצליח בתפקידך.
1. לפתח חזון ויעדים ברורים:
זוהי משימה חיונית להצלחה. זה יעזור לכן להישאר ממוקדות במשימות העומדות על הפרק ולהבטיח שאתן פועלות לקראת אותם יעדים. זה גם יעזור לכן לזהות אזורים בהם תוכלו למנף את החוזקות שלכן כדי להפיק את המירב מעצמכן בתפקיד.
2. נצלי את יתרונותייך:
החוזקות ששימרת הן הכישורים והאסטרטגיות שפיתחת לאורך זמן. אלו עשויות לכלול את היכולת שלכן להישאר מאורגנות ומפוקסות, את היכולת שלכן לתקשר ביעילות עם צוות הפרויקט, או את יכולתיכן לנהל מספר פרויקטים בו זמנית. ניצול העוצמות הללו יעזור לכן להישאר במסלול ולהבטיח שאתן עומדות ביעדי הפרויקט/ים.
3. בני מערכות יחסים מקצועיות:
בניית קשר חזק עם חברי הצוות בפרויקט (ו/או כל גורם חיצוני נוסף הקשור לפרויקט) הינה חיונית להצלחה בתפקיד מנהלת פרוייקטים. זה יעזור לך להבין את הצרכים שלהם ולהבטיח שאת עונה עליהם. פעולה זו תעזור לך להבטיח שכולם בצוות חותרים להשגת היעדים בצורה נחושה וטובה.
4. עקבי כל הזמן אחר התקדמות הפרויקט:
מעקב מתמיד אחר ההתקדמות בפרויקט הוא המפתח להצלחה בתפקיד מנהלת פרויקטים. זה יעזור לך לזהות אזורים בהם תוכלי למנף את חוזקותייך המקצועיות כדי להבטיח שאת עומד ביעדי הפרויקט. זה גם יעזור לך לזהות אזורים שבהם עלייך לבצע מקצה שיפורים עצמיים.
מינוף חוזקותייך הינו חיוני להצלחה בניהול פרויקטים. על ידי ביצוע העצות שהצגנו בפניכן במאמר זה, את יכולה להבטיח שתביעי את כישורייך והאסטרטגיות הניהוליות שלך, בצורה הטובה ביותר וע"י כך תבטיחי שהפרויקט שלך יבוצע בצורה מוצלחת ויעמוד ביעדי הארגון.