נעים מאד, השותפה שלך במרפאה.
בעידן הדיגיטלי בו אנו חיים כיום, כמעט וכל פעולה שלנו בכל תחום מבוצעת דרך המחשב, אפליקציות, מערכות מידע כאלו ואחרות הכל און ליין, מיידי כאן ועכשיו, וכך גם בתחום הרפואה. החלטתן לפתוח מרפאה/ קליניקה עצמאית? הנה לכם פתרון מושלם לשירותי מזכירות, תיאום תורים, תזכורות תשלומים וכל מה שצריך לתפעול וניהול נכון של המקום שלכן והכל נגיש גם לכן וגם למטופלים שלכן. לשותפה החדשה שלכן קוראים – תוכנה לניהול מרפאה. יותר ויותר מטפלים ורופאים מגלים את הכלי המצוין הזה ונעזרים בתוכנה באופן שוטף ויומיומי וכך מתאפשר ניהול נכון, תקין ובעיקר כזה שמוריד מעליכן המון כאבי ראש והתעסקויות רבות שגוזלות מכן זמן טיפול יקר מהמטופלים שלכן.
תוכנה לניהול מרפאה. מה היא יודעת לעשות?
מה שיפה בתוכנה לניהול מרפאה (ולא משנה איזו), זה שניתן להתאים את התכונות לכל פעולה במרפאה הפרטית שלכם ובכל תחום. הרעיון הוא לסייע לכן לנהל את הקליניקה בצורה נעימה וקלה בכל אמצעי שניתן (מחשב / לפטופ / סמארטפון / טאבלט וכדומה) ותוך כך לייצר עבורכן תקשורת פתוחה יותר עם המטופלים, שקיפות ומתן מענה מיטבי בכל רגע נתון. כמה מהתכונות של התוכנה לניהול מרפאה כמו למשל:
- ניהול יומן: טיפולים ותורים. לכל מטופל יש את האפשרות להיכנס למערכת ולתאם באופן עצמאי את התור האישי שלו הן דרך המחשב והן דרך הטלפון הנייד, תוך סנכרון היומן בגוגל (אם רוצים).
- תזכורות תורים למטופלים: ברגע הזנת התור במערכת, התוכנה תדאג לתזכר את המטופל על המועד הקרב של התור, כמו גם את המטפל בכל פעם שמגיע המטופל.
- ניהול תיק מטופל: התוכנה מתעדת את כל הפרטים של המטופל, סוגי הטיפולים והתרופות שקיבל במרפאה.
- תשלומים: ללא צורך בניירות ופנקסים מיושנים, התוכנה מפיקה חשבוניות וקבלות באופן קל ופשוט, עוקבת אחר חיובים / תשלומים והכל באופן דיגיטלי און ליין באמצעות המיילים או מערכת הדיוור של התוכנה.
- שמירת מסמכים, תוצאות בדיקות, מדיה וכל פרט אחר בתיק המטופלים.
- גיבוי ואבטחה: לכל תוכנה לניהול מרפאה ישנו גיבוי ואבטחה, חשוב לבדוק מול ספק התוכנה שלכן במעמד הרכישה.
- ניהול מלאי: כל כך קל לנהל מלאי בעזרת תוכנה לניהול מרפאה. הכל מתועד, נרשם כך שניתן לדעת בכל רגע נתון מה חסר ומתי ישנו צורך להשלים. באופן כזה אתן לא נתקעות עם מלאי של מוצרים או תרופות שלא לצורך.
לסיכום.
ישנם סוגים רבים של תוכנות לניהול מרפאה, כל שעליכן לעשות הוא למצוא את מה שמתאים לכן ולאופי המרפאה/ קליניקה שלכן. תוכנה לניהול מרפאה. כמה קל. ככה פשוט.