כל בעל עסק יודע עד כמה זה לא פשוט לעמוד בפני הוצאות שרק הולכות וגדלות ועם כל אלה חייבים כל בעת לייצר כמות מספקיה של הכנסה על מנת לכסות את כל ההוצאות הללו ולהישאר במידה של רווח. היצירה של משרד שבו ניתן לבצע את כל העבודה בצורה נאותה היא כזו אשר תשפיע במידה רבה על רמת הביצועים ולבסוף כל אלה יחדיו יובילו אל רמת עסקאות גבוהה.
חשוב מאוד לבחור מבעוד מועד את כל הציוד שיוכל להתקדם ככל שהעסק הולך וצומח ולשם כך יש להשקיע בציוד משרדי חכם שהעלות שלו תהיה שווה את התועלת, וכאשר זקוקים לכמה מדפי מתכת מחיר הוא דבר שלא מתפשרים עליו, בייחוד כשהמדפים הללו יכולים לשאת את הנטל במשך שנים ארוכות ללא כל בעיה. במקרים רבים אפשר לראות כי רכישה של ציוד משרדי ברמה ירודה רק חוזר אל העסק בצורה של הוצאות גבוהות יותר עבור תיקונים חוזרים ונשנים והצורך לבצע רכישות נוספות, הפעם של ציוד שהוא ברמה הנדרשת.