כיבוי שריפות לא אמור להיות חלק מהלו"ז
מנהלים יכולים להאמין בעסק שלהם ולסמוך על הצוות – אך כאשר אין בעל תפקיד שאחראי לרכז את כלל המידע הפיננסי, לנתח אותו ולחבר אותו לפעילות השוטפת, מתקבלת התנהלות אשר מבוססת על תחושות וניחושים. נוצרים פערים בין המציאות לדוחות, בין התקציב שנבנה לפני חודשים למה שקורה בפועל, והניהול הופך לריאקטיבי. במקרים רבים קשה להסביר מדוע חסר כסף למהלך אסטרטגי שכבר אושר, או מה גרם ללחץ תזרימי פתאומי. המנהלים נגררים לתוך שגרת כיבוי שריפות, ללא יכולת אמיתית לתכנן לטווח ארוך.
כשהמנכ"ל הוא גם מנהל הכספים – יש לזה מחיר
במקומות רבים, ובמיוחד בעסקים קטנים ובינוניים, נצפית תופעה מוכרת: המנכ"ל או אחד הבעלים לוקח אחריות על התחום הפיננסי במקום להתבסס על שירותי ניהול כספים במיקור חוץ. הכוונה אמנם חיובית, אך זו טעות אסטרטגית. היעדר ידע מקצועי ותחזוקה שוטפת של ניתוח הדוחות, הכנת התקציבים וניהול תזרימי המזומנים, גורם לכך שהניהול הפיננסי הופך לשטחי, חובבני ולא מתועד. במציאות עסקית דינמית, פתרונות מהירים ו"פלסטרים" אינם מחזיקים לאורך זמן. התוצאה: צמיחה חסרת בסיס וניהול פיננסי שמגיב במקום להוביל תהליכים.
שורת הרווח היא לא אינדיקציה לניהול פיננסי נכון
חברות רבות מראות רווחים נאים ואף מגייסות השקעות, אך לא מצליחות לשמר יציבות. בהיעדר תוכנית פיננסית ארוכת טווח, הן אינן יודעות להעריך:
- כמה הון באמת דרוש להן
- מהן עלויות הגיוס
- מהי נקודת האיזון שלהן
לעיתים משאבים מתחלקים בצורה לא אופטימלית, והחלטות מתקבלות מבלי שנערך חישוב רווחיות מעמיק. כך נוצר מצב בו גם הצלחה עסקית ניכרת, עלולה להפוך לעיכוב בצמיחה בגלל חוסר בתשתית פיננסית סדורה.
מול בנקים ומשקיעים – מקצוענות היא שם המשחק
בנקאים ומשקיעים אינם מסתפקים ברעיון טוב או באנרגיה חיובית. הם מצפים לראות תוכניות פיננסיות ברורות, דוחות הכנסות והוצאות, תחזיות אמינות ומסמכים תקציביים מקצועיים. חברה שאין בה מנהל כספים נאלצת להתמודד עם התהליך הזה ללא הכלים הנדרשים, והתוצאה היא קבלת מימון בתנאים פחות טובים, אם בכלל. מנהל כספים מנוסה יודע לנסח את הסיפור העסקי של החברה בשפה פיננסית ברורה, ולהפוך את החזון העסקי למציאות הנתמכת מספרים.
מחזקים את חוסן הארגון מול משברים
השנים האחרונות חידדו את החשיבות של עמידות פיננסית בפני משברים. הקורונה, עליית ריביות, שיבושי אספקה, שינויי רגולציה מלחמות ותקופות ביטחוניות מאתגרות, כל אלו דורשים לא רק תגובה מהירה אלא גם היערכות מוקדמת. מנהל כספים מיומן בונה עבור החברה תרחישים שונים, מזהה סיכונים פוטנציאליים, ומייצר מנגנוני הגנה מראש: קרנות חירום, קווי אשראי זמינים, או תוכניות פעולה לסיטואציות משתנות. כאשר אין פונקציה כזו בחברה, התגובה למשבר לרוב מגיעה מאוחר מדי, ובמחיר כבד.
שירותי ניהול כספים במיקור חוץ – פתרון מותאם לחברות צומחות
לא כל חברה זקוקה למנהל כספים במשרה מלאה. בייחוד בשלבים המוקדמים, או כאשר אין הצדקה תקציבית למשרה כזו, פתרון של מיקור חוץ עשוי להיות ההחלטה האפקטיבית ביותר. השירות כולל בין היתר:
- בקרה תקציבית
- ניהול תזרימי
- הכנת דוחות ניהוליים
- תקשורת שוטפת עם מוסדות פיננסיים
- ייעוץ עסקי מתמשך
כל זאת במטרה לאפשר לחברה ליהנות מיתרונות של ניהול כספים מקצועי, מבלי לשאת בעלויות כבדות מדי.
לסיכום: המחיר האמיתי של "חיסכון" במנהל כספים
השאלה היא לא האם אתם יכולים להרשות לעצמכם מנהל כספים – אלא האם אתם יכולים להרשות לעצמכם להיות בלעדיו.
חברות שחוסכות על ניהול כספים מקצועי משלמות בסופו של דבר הרבה יותר: החלטות שגויות בגלל מידע חסר, הזדמנויות מפוספסות מחוסר תכנון, מימון יקר בגלל חוסר מקצועיות, משברים שהיו ניתנים למניעה.
בעולם עסקי אשר משתנה במהירות, המידע הפיננסי הנכון הוא לא רק יתרון, הוא הכרחי לקיום. השאלה היחידה שנשארה: האם אתם מעדיפים לשלם עבור מנהל כספים מקצועי, או לשלם את המחיר של היעדרו?
הבחירה שלכם.
