• » ונסה סיימן, 28/11/2010
• הוסף תגובה
• 0

טוב, הנה חלפה לה עוד עונה, והנה אני מוצאת את עצמי מול ארון הבגדים העצום, המלא והגדוש באינספור פריטים – עדויות לחולשות ואהבות העבר. את חלקם אני שוכחת במעמקי הארון, חלקם בשימוש בלתי פוסק, מחלק אני ממאנת להיפרד, והיתר –  כבר כשקניתי ידעתי – לעולם לא יצאו לאוויר העולם.

ועדיין, אני אוהבת ומעריכה כל אחד ואחד מהם, ממש כאילו הם ילדיי, אך עכשיו הגיעה העת והשעה להתחיל לבחור מי מהם נשאר וממי מהם אאלץ לבקש לעזוב. הדילמה קשה, הרי היתה במקור סיבה ראויה וטובה לכך שהחולצה הצבעונית החושפת כתף, או הג’ינס המשופשף, מצאו את דרכם לארוני. ומה עם נעליי העקב? אתן חושבות שמישהו יראה שהעקב הרוס? האם הדבר היחיד שנותר הוא להיפרד מזוג זה ולשלחו לעולם שכולו טוב?

המשא ומתן הקשה ביותר שלי, מידי שנה, מגיע ביום בו קצו כל הקיצים והגיעה העת להתחיל ולברור את הדברים בארון: מי נשאר ומי הולך? מי עובר ידיים ונשאר בסביבה, ואת מי אעביר לשקית הגדולה, מבלי לדעת מה יעלה בגורלה? ואכן, את עקרונות המשא ומתן הקשה, בו מעורב הרגש, החלטתי ליישם בדיאלוג שלי עם עצמי – לקראת היפרדות מפרטים יקרים בארון. ממש כמו שאני צריכה להתכונן למשא ומתן עסקי, כך גם למשא ומתן הקשה מכולם – המשא ומתן עם עצמי.

דבר ראשון וכשלב מקדמי: לקבוע כללי משחק

ממש כמו במשא ומתן עסקי, בו נקבעים (או צריכים להקבע מראש) כללי משחק, כך גם במשא ומתן זה:

(א) כמה זמן עומד לרשותי לסידור הארון? האם יש לי את כל השבת, או שאני נמצאת בלחץ זמן? מגבלת הזמן שלרשותי תגדיר טוב יותר את האופן בו אני צריכה להתקדם בתהליך, בין אם זה מול ארון הבגדים, או במשא ומתן הבא שלי עם לקוח למחרת במשרד.

(ב) בזמן שאנו במשא ומתן זה – אף אחד מהצדדים לא מנהל משא ומתן במקביל עם צד שלישי! אם מידי יום אוציא פריט, אולם במקביל ארכוש עוד אחד לארון – לעולם לא אסיים את המלאכה כראוי. כך גם במשא ומתן עסקי – הסכמה זו מראש תקטין את האפשרות של הצד השני לפנות לאלטרנטיבות (וכך תצמצם היא את כוחו במסגרת השיחות) ותעיד על מידת מחוייבותו לתהליך איתך.

(ג) האם יש הבדל בין העונה הקודמת לנוכחית? האם שינויים אלו ישפיעו על המשא ומתן כיום? ממש כמו שיכולים מחירי חומרי הגלם, או שערו היציג של הדולר, להשפיע על שינוי עסקאות – כך גם במשא ומתן שלי מול ארון הבגדים. עלייה במשקל לחלוטין תשפיע על הבגדים שישארו ועל אלו שימצאו דרכם לבעלים הבאים.

(ד) שום דבר לא מוחלט וסופי עד שהכל מוחלט וסופי (nothing is agreed until everything is agreed) – רק אחרי שהתמונה הכוללת של העסקה ברורה (בין אם במשא ומתן עסקי, או במשא ומתן שלי מול ארון הבגדים) – אז נלחץ יד: השקיות יצאו מהבית, או שההסכם לחידוש ההתקשרות ייחתם.

שלב שני: תעדוף אינטרסים

בשלב זה יש לקבוע מה חשוב יותר ממה: הפריט הספציפי, שאת גורלו אני צריכה להכריע, או החלופה האפשרית של רכישות נוספות שיתאפשרו, לאור המקום שהתפנה בארון? כיצד מתעדפים?

אז ממש כמו בעת הסידור בארון, קודם צריך לבדוק מה את אוהבת ללבוש ובמה את עושה הכי שימוש. ממש כמו במשא ומתן עסקי – התעדוף יתבסס תחילה על ניתוח האינטרסים שלך על השולחן מול הצד השני: האם הסוגיה היחידה היא הכסף? האם ניתן לאתר אינטרסים נוספים כמו בונוסים והטבות, ביטוח מנהלים, או הוצאות רכב ופלאפון – כל אלו הם שיקולים המשפיעים על מה חשוב לך יותר להשיג במשא ומתן על תנאי העסקה. כך גם במשא ומתן מול הארון: מה יצא מהאופנה ומה לא? איזה פריט אני גוררת זו השנה השלישית מבלי ללבוש? מה מחמיא לי ומה כבר לא? ומה מתאים עם מה לקראת החורף הבא עלינו לטובה. כל אלו הם שיקולים שיגדירו את התיעדופים שלי במשא ומתן שלי עם ארון הבגדים.

כחלק מההכנה שלי, אם אדע להגדיר טוב יותר מה חשוב לי יותר ממה, במשא ומתן העסקי, או מול ארון הבגדים – אוכל להתפנות למשימה עצמה.

שלב שלישי: היישום עצמו – קדימה מפנים

אף אחד לא אמר שהחיים קלים הם. זהו השלב המאתגר, שהרי הנושאת ונותנת הקשה ביותר היא "אני עצמי". מולה אני ממש חסרת אונים ומניסיון עבר כבר יודעת שמרבית הפרטים שנדונו למסירה- מצאו דרכם חזרה לארון מבלי משים. אז מה עושים?

ממש כמו במשא ומתן במשרד – יש לבחון מיהו האדם, או הצוות, המתאים ביותר לעשות את המשא ומתן ואותו לשלוח לשולחן המשא ומתן. לרוב, הסמכות הארגונית היא זו שנשלחת למשא ומתן, מבלי לבחון האם הסמכות היא האדם המתאים ביותר בסיטואציה הספציפית. אבחון מהיר מעלה שאני לא מצליחה לעמוד במשימה לבד. מידי שנה אני מחליטה למסור מלתחה שלמה, ובכל זאת כשמגיע רגע האמת – כל הפריטים מוצאים מקומם על המדף. מסיבה זו מידי שנה אני מזמינה את החברה הטובה, שתהיה זו אשר מכריעה את הכף – לזכות או לחובה – היא האדם המתאים למשימה.

יישומו של ההסכם, תוצר המשא ומתן, הוא הוא המשא ומתן האמיתי. היכולת להביא את ההסכמות לביצוע הם ההצלחה האמיתית של המשא ומתן. כמו בעסקים, במידה והצדדים למשא ומתן מצליחים לקיים התקשרות עסקית ארוכת טווח, המטיבה עם שני הצדדים – זהו מדד ההצלחה במשא ומתן עסקי. וכך גם מול הארון – ככל שאני אפנה יותר מקום במדפים, כך אוכל להרשות לעצמי רכישות נוספות במהלך השנה.

לסיכום, במשא ומתן שלי מול ארון הבגדים עשיתי שימוש בכלים מעולם המשא ומתן העסקי – הגדרתי תחילה מה חשוב לי ומה פחות, לקחתי בחשבון שינויים במציאות משנה שעברה לשנה (ממש כמו שנבחן שער יציג, או עלות חומרי גלם שעלתה) ובפועל יישמתי את התובנות שלי עם הצוות המתאים להצלחת המשא ומתן, ממש כמו בצוות ניהול פרויקט בחיינו המקצועיים.

כפי שניתן לראות, משא ומתן זולג לו לכל פן בחיינו, אנחנו כל העת נושאות ונותנות – עם עמיתים, חברים, משפחה ואפילו עם הבגדים. בזכות הטיפים החודשיים הללו, מקווה שהשנה, המשא ומתן לקראת עונת החורף יהיה קל ומהיר, ויעניק לך מקום רב לרכישות של השנה הקרובה.

בהרבה הנאה

• תוכן לא ראוי
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן, 03/10/2010
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן, 27/07/2010
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן, 01/07/2010
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן, 02/06/2010
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן, 27/05/2010
• הוסף תגובה

• » ונסה סיימן,
• הוסף תגובה