הבלוג של plannerz

plannerz

עדכונים:

פוסטים: 3

עוקבים: 1

החל מנובמבר 2016

במילים פשוטות, המפתח לחתונה נטולת תקלות הוא תכנון חכם. תחסכו מעצמכם כאבי ראש מרובים על ידי תכנון נכון ודביקות בתוכנית – הכלים והטיפים הבאים הם בדיוק מה שאתם צריכים כדי להישאר מאורגנים ורגועים.

ארגון חתונה פלאנרז הפקות אירועים

ראשית כל, מזל טוב! אם עדיין לא התחלתם להפנים שאתם מאורסים, המלצה חמה – תתחילו! החברים והמשפחה יתחילו לתחקר ולבקש את כל הפרטים לתכנון וארגון האירוע הגדול (אתם יודעים, האירוע הזה שעדיין לא התחלתם לתכנן); אל תחששו לומר להם שלעת עתה אתם סה”כ נהנים מהרגע. וכאשר אתם כן מעוניינים להתחיל בתהליך ארגון החתונה שלכם, פנו לפלאנרז הפקות אירועים לסיוע.. אתם יודעים, אחרי הכל הם המקצוענים בתחום.

הישארו מאורגנים

הנקודה הזו היא די ברורה – ככל שתהיו מאורגנים יותר, הסיכוי שמשהו ישתבש קטן. אם אתם מאלה שאוהבים לכתוב את תוכניותיכם בכתב יד, תרימו פנקס ועט ותתחילו לארגן. תתחילו לארגן את כל רשימותיכם: חשבוניות, חוזים, רעיונות, תאריכים, זמנים, מיקומים – הכל כולל הכל. אם אתם יותר הסוג הטכנולוגי, תוכלו לשמור את כל רשימותיכם בטבלת אקסל מסודרת.

תתחילו עם רשימת התיוג שלכם

ברגע שקבעתם תאריך לחתונה, צרו את רשימת התיוג האישית שלכם, כדי לארגן את כל הפעילויות שתרצו לבצע מדי חודש בחודשו. אל תלחיצו את עצמכם יתר על המידה בהתחלה על ידי קביעת תאריכים שיתכן ויהפכו לבלתי מציאותיים – כאן מומלץ מאד להתיעץ עם חברת הפקת אירועים מקצועית. ידוע שהניסיון לסגור כל כך הרבה פינות בחודשים הראשונים עשוי להיות מפחיד, אבל כך תבטיחו שהחודשים הצמודים ליום המיוחד יהיו משוחררים יותר ורגועים. אתם תודו על כך אחר כך – זו הבטחה.

הגדרת זמן תכנון שבועי

תבחרו יום או יומיים בשבוע אותם תקדישו לתכנון החתונה (או לחילופין, תבחרו גם את הימים וגם את הזמן לביצוע מטלות בכל יום אם אתם לחוצים בזמן). ביצוע התכנון יחד ולא לחוד הוא חשוב, שכן הוא מבטל כל מיני בלבולים וטעויות לאורך הדרך – למשל: החתן מתקשר לברר מחירי השכרת אולמות כשהכלה כבר צמצמה את רשימת האולמות המועדפות עליה. דאגו להיות מתואמים בכל שלב של התכנון – בלי הפתעות, למניעת תקלות \ בזבוז זמן יקר.

הפרד ומשול (תוך כדי התקשרות!)

זו הדרך הטובה ביותר לעשות דברים. אתה והשותפ\ה שלך אמורים להיות מעורבים יחד בכל שלב לאורך התכנון. תעשו רשימה של פרטים בהם יש לטפל, ואז חלקו את הרשימה ביניכם ותבחרו מה כל אחד רוצה לעשות – סידור הפרחים אולי מעניין פחות את החתן והכלה אולי לא כל כך בררנית לגבי החליפה של החתן. אבל, למרות שיש לכם את רשימת התיוג שהכנתם, תקשרו ביניכם וכמה שיותר. אם אתם מחלקים ביניכם את המטלות, תחלקו אחד עם השני גם את הפרטים. זה בסדר לטפל בדברים מסוימים לבדכם, רק תוודאו שאתם מיידעים את בן או בת הזוג כך שלא יקרה מצב ששניכם יצרתם קשר עם ספק הקייטרינג.

גמישות והוגנות

אז הכלה מעוניינת בעוגת חתונה ענקית בעלת 30 קומות והחתן רוצה לצנוח לחופה? כל אחד מכם עשוי לרצות משהו שהשני לא בהכרח מעוניין בו – זכרו שגמישות היא הכרחית! תהיו מוכנים להתגמש. אם אתם מאד מתנגדים למשהו, דאגו להשמיע את ההתנגדות בתקיפות. המתח הזה עלול לעלות כבר בשלב רשימת האורחים וקביעת התקציב – גם כאן, דאגו לנהל את התקציב באופן שלא יזרוק אתכם לסחרור של מתח רב מידי.

פרטים, חוזים ומשא ומתן

כשמתמודדים עם ספקי חתונה למיניהם (קייטרינג, סידורי פרחים וכו’..) הקפידו להבהיר את כל הפרטים והציפיות כבר במהלך השיחה הראשונה. דאגו לקבל הצעת מחיר \ חוזה מסודרים שכולל תאריכים, זמנים ומקום. אל תחששו מהלצטייר קטנוניים, לא מדובר בקטנוניות, מדובר בלקבל את השירות עליו אתם משלמים ומעבר לכך, לקבל את העסקה הטובה ביותר עבור כספכם. עם זאת, זכרו לא למכור את עצמכם בזול רק כדי לקבל עסקה זולה – זה האירוע החשוב בחייכם, לאיכות יש משמעות.

החשוב מכל

הקפידו לקרוא את האותיות הקטנות בכל חוזה לפני שתחתמו עליו! כמו כן, וודאו שאתם מודעים למדיניות ביטולים ודמי ביטול פוטנציאלים. חשוב לשאול אם קיימת תקופת ביטול שלא גוררת עימה קנס או דמי ביטול – רק למקרה שתתחרטו ותשנו את דעתכם לגבי שירות או ספק כלשהו, או אם משהו פתאומי קורה שמאלץ אתכם לדחות (או חלילה לבטל) את החתונה (עדיף להיזהר מאשר להצטער).

נכתב עבור בלוג פלאנרז הפקות אירועים © כל הזכויות שמורות.

כתבות מומלצות

תגיות: הפקת אירועיםרעיונות לחתונהארגון חתונהארגון חתונותמעצבי אירועיםמפיק חתונותמעצבת חתונותמפיק אירועיםמעצב אירועיםרעיונות לאירועיםהפקת אירועי פרימיוםמעצבי חתונותעיצוב אירועים וחתונותהפקות אירועיםארגון אירועיםמפיקי אירועיםפלאנרזהפקת חתונה, מפיקי חתונות, עיצוב חתונההפקת אירועהפקת אירועי יוקרהמארגני חתונות, מפיקי אירועים יוקרתיים.

בשיתוף: תכשיטי אפולו - טבעות אירוסין זולותטבעות אירוסין מעוצבותטבעות אירוסין מיוחדותטבעות אירוסין מיוחדותטבעות אירוסין בורסהטבעות יהלומיםטבעות אירוסין זהב צהובטבעות אירוסין יהלוםטבעות יהלומים מעוצבות.

עוד מהבלוג של plannerz

שלום עולם!

ברוכים הבאים לבלוג החדש שלי!...

תגובות

פורסם לפני 10 months
תצוגה מקדימה

איך לבחור אולם אירועים?

איך לבחור אולם אירועים? בחירת אולם האירועים שיארח את האירוע המיוחד והחגיגי שלכם היא אולי ההחלטה החשובה ביותר שאותה תצטרכו לקבל כמארגני האירוע. לכן, בשונה מהחלטות אחרות אותן תצטרכו לקבל, זהו ממש לא המקום לפשרות וויתורים...

תגובות

טופ 20 - בלוגים

מתחברים לסלונה

הכתבות הנקראות ביותר

אסור לפספס

בחזרה למעלה