Organizer - הבלוג של מיכל ברטוב

שנה חדשה - התחלות חדשות

תחילת השנה העברית מסמלת עבור רבים מאיתנו נקודת פתיחה הן בהיבט האישי והן בהיבט המקצועי. כל ילד יודע כמה כיף בשבוע הראשון ללימודים. הוא יכול להשוויץ בילקוט החדש בפני החברים לכיתה, לפתוח מחברת חדשה ולכתוב בעמוד הראשון, להדביק מערכת שיעורים חדשה על הלוח ובל נשכח את ההרגשה של טוש חדש ביד. יש משהו מרגש בסביבת […]

מיכל ברטוב

17/09/2010


תחילת השנה העברית מסמלת עבור רבים מאיתנו נקודת פתיחה הן בהיבט האישי והן בהיבט המקצועי.

כל ילד יודע כמה כיף בשבוע הראשון ללימודים. הוא יכול להשוויץ בילקוט החדש בפני החברים לכיתה, לפתוח מחברת חדשה ולכתוב בעמוד הראשון, להדביק מערכת שיעורים חדשה על הלוח ובל נשכח את ההרגשה של טוש חדש ביד. יש משהו מרגש בסביבת העבודה החדשה הזאת, שמסייעת לילד להסתגל לשנת הלימודים החדשה.

בואו ניקח דוגמא מהילדים וניישם אותה בסביבת העבודה שלנו במשרד. הנה לכן כמה עיצות פשוטות שניתן ליישם כמעט בכל נקודת התחלה שהיא.

נקו את השולחן

חזרתן אל המשרד אחרי חופשה ארוכה, נסיעת עסקים או סתם סוף שבוע ארוך. קחו את כל הניירות שעל השולחן שלכן, ערמו אותן בערימה אחת ורצוי לא על שולחן העבודה עצמו. הכינו לכן קפה מהביל, השתיקו את הטלפון המשרדי והסלולרי ושבו בכיסא.
כלל מספר 1 - את הערימה מתחילים למיין מלמעלה ולא מפסיקים עד שמגיעים לתחתית.
כלל מספר 2 - נייר שלקחתם ליד לא חוזר לערימה. מיינו אותו, תייקו אותו או גירסו אבל בשום פנים ואופן אל תחזירו לערימה.

נקו את תיבת הדואר האלקטרוני

פיתחו את המחשב ואת תכנת הדואר. זהירות ! לא לפתוח את דפדפן האינטרנט!
על השיטה לניהול תיבת הדואר נדבר בפעם אחרת. כרגע אנחנו מתמקדות במיון הדואר שהצטבר במהלך ההיעדרות.
כלל מספר 1 - התחילו למעלה ועיברו על כל מייל בסדר יורד. זה לא משנה אם התחלתן מהישן ביותר לחדש ביותר, העיקר שלא תדלגו ותפתחו קודם מיילים שהכותרת שלהם ניראית לכן מעניינת במיוחד. כמו לערימת הנייר שמקודם, סדר יביא לשפיות.
כלל מספר 2 - מייל שנפתח לא נשאר בתיבה ללא מעשה.
תייקו את המייל, סמנו אותו לטיפול או מחקו ניוזלטרים ודואר זבל מיותר. מה שחשוב הוא לא להשאיר אף מייל סגור ולהחליט מה עושים איתו. אחרי שעברתן על כולם תוכלו לדעת באמת מהם המיילים הדורשים טיפול דחוף ומה יכול לחכות. אם תתחילו לפתוח "כותרות מעניינות" אתן עלולות לבזבז זמן ולפספס את המייל מהבוס בחו"ל שנשלח לפני שלושה ימים וחייב מענה עד היום בצהריים.

פנקו את עצמכן

זוהי תחילת שנה. פנקו את עצמכן כמו שפינקתן את הילדים ביום הראשון של בית ספר. זירקו עטים לעוסים עם דיו נמרח, שימו דפדפת חדשה על השולחן, קחו חבילת דפים נדבקים חדשים (רצוי צבעוניים) ומלאו את העט הנובע בדיו חדש. אין כמו להריח דיו של עט חדש החורץ אץ הדף הראשון בדפדפת.

תתחדשו, שתהיה לכן שנה טובה ופורייה.